各有关单位:
为做好2025年第二批及2026年第一批佛山市科技创新资金项目的验收工作,我局拟对该项验收服务工作实施采购,有关采购内容和要求如下:
一、采购项目内容
本次采购项目是对2026年6月30日前到期(含整改到期项目)的佛山市科技创新资金项目提供验收评审服务,主要工作内容包括:
(一)到期验收单位的通知和催促。
(二)组织到期验收单位开展培训。
(三)验收材料的受理和形式审查、审核。
(四)候选评审专家库的拟定。
(五)专家邀请。
(六)现场验收项目(资助额度500万元及以上):需组织5名或以上行业专家到项目承担单位现场,通过听取项目承担单位的项目执行情况介绍、现场考察、质询讨论等程序,形成验收意见。
(七)会议验收项目(资助额度50万元及以上,至500万元以下):需组织5名或以上行业专家以会议形式,通过听取项目承担单位的项目执行情况介绍、质询讨论等程序,形成验收意见。
(八)材料验收项目(资助额度50万元以下):需组织5名或以上行业专家通过对项目承担单位的验收申请材料进行审查、讨论等,形成验收意见。
(九)项目验收结果应包括但不限于以下内容:1.项目承担单位按照合同书约定的研发内容、技术参数、成果和经济、社会效益等各项指标完成情况;2.财政经费管理、使用的合规性情况,自筹经费支出情况;3.项目承担单位和项目负责人开展项目研发工作的勤勉义务履行情况。
(十)服务机构负责制定工作手册、会场布置安排、项目分组、专家邀请、工作餐安排、专家接送、专家费支付等。
(十一)验收工作完成后,服务机构需汇总项目验收材料,及时上传验收情况并完成系统操作,并撰写验收工作报告。
(十二)协助市科技局处理好项目验收后续相关工作。
二、服务机构资格条件
(一)必须是独立注册的法人机构。
(二)应具有相关经验或工作基础。
(三)近三年无科研失信行为。
(四)近三年内无违法违规和失信记录(通过信用中国网站******)。
三、服务机构报价方式
2026年6月30日前到期的市科技创新资金项目共59项(其中包括现场验收项目22项,会议验收项目19项,材料验收项目18项),服务机构报价应以人民币为报价货币,最高报价不超过24万元人民币,报价中需包含但不限于专家费、人员费、交通费、会议费、管理费、税费、培训费等完成本项目所需的一切费用,合同最终签订价格以有效项目数计算。
预算报价仅作为选定评审服务供应商的参考内容之一,我局将根据预算报价、工作方案等因素综合评估遴选服务机构。
四、其他补充说明
(一)该项验收评审工作分两阶段进行:2026年1月底前,启动2025年第二批佛山市科技创新资金项目验收工作;2026年7月底前,启动2026年第一批佛山市科技创新资金项目验收工作;验收工作开展期间,服务机构需派员在市科技局协助做好项目验收相关工作。
(二)请有意向参加遴选的单位于11月17日下午5:00前将报名回执(见附件)以电子扫描件的形式发送到市科技局监督评价科电子邮箱(******)。
(三)请参加遴选的单位按要求制定工作方案和预算报价(纸质材料一式一份及电子版),于11月21日下午5:00前提交到市科技局监督评价科,电子版发送到电子邮箱(******)。
(四)联系方式:监督评价科;电话:******;地址:佛山市禅城区季华五路18号经华大厦10楼1002室。
佛山市科学技术局
2025年11月7日