一、项目概况
我院拟采购正版办公软件场地授权服务，现公开发布采购公告，诚邀具备合格资质、具有相应供应和服务能力、三年内无违法违纪记录的公司前来报名参与。
******医院正版办公软件场地授权服务采购项目
采购编号：lrygz202526
最高限价：28.5万元，服务期3年
三、采购服务要求（实质性要求）
（一）采购内容
1.授权方式：场地授权（不限台数）；
2.含全院应用平台所需账号；
3.服务内容：提供国产正版办公软件安装实施及技术培训支持，软件正版化工作技术支持。
（二）总体要求

基本要求	1.提供运行在windows操作系统上运行的office办公软件产品，包含文字处理、表格计算、幻灯片演示三个模块。
	2.支持窗口多组件/整合模式，支持进行单窗口多标签的拆分与组合，在多窗口模式下支持在系统任务栏显示多主窗口，可以通过alt+tab快捷键来回切换查看多个文档。
	3.支持读写中文办公软件uof文档格式及输出自主可控的ofd文档格式。
	4.文件格式要求：软件能生成：doc/.docx/.dot/.wps/.xls/.xlxs/.xlt/.et/.ppt/.pptx/.pps/.dps等文件格式。
文字模块	1.具有智能目录导航，自动识别文档结构，实时调整文档目录；标题格式不用调整样式，也可智能自动生成目录。
	2.具备导航窗格，支持目录导航、页面导航、书签导航功能。
	3.支持“翻译”功能，能支持多种语言（至少包含中文，英语，韩语，日语）互相翻译转换，同时支持“划词翻译”功能。
	4.支持截图取字功能。
	5.内置主题功能，能够快速高效格式化文档，可以对文档的样式、颜色、字体进行统一的设置。
	6.提供段落布局工具，通过拖动方式直观调整悬挂缩进、段落间距等格式。
表格模块	1.支持建立并兼容微软office的xls/xlsx等格式，并支持共享文档。
	2.支持在表格中一键插入求和、计数、平均值等常用公式。支持多列数据合并操作。
	3.支持单元格数据的循环引用。
	4.支持文件一键瘦身功能，能有效地减少文件体积，提高存储量。
	******居中、合并单元格、合并相同单元格、合并内容、取消合并单元格、拆分并填充内容。
	6.支持筛选计数功能，需支持内容筛选、颜色筛选和文本筛选；满足筛选唯一项和重复项，支持列表反选；支持筛选列表计数及升降排序；筛选后支持统计图表分析，导出列表与计数。
演示模块	1.支持插入音视频文件，插入的音视频文件不受源文件影响，即使源文件移动位置或者被删除，也不会影响已插入到ppt的音视频文件的正常播放。
	2.支持双击幻灯片页启动播放的功能。
pdf	1.支持pdf版式文件互转功能，可与word、excel、ppt格式文档相互转换。
	2.支持pdf拆分合并功能，能快速方便地合并多个pdf文档，支持批量合并操作，同时可设置需要合并的页数和合并位置。
	3.支持拆分功能，将一份或多份pdf文件拆分成若干份，拆分方式支持最大页面和拆分点。
重要功能	1.支持云文档空间：具备≥100gb/人的存储容量；支持自定义设置成员和团队的空间使用大小。
	2.支持文档分享功能：支持以链接的方式将文件进行共享，共享时支持设置共享范围、有效期、权限等配置项；支持共享文件夹，并限制文件夹内文件的下载、另存、打印权限。
	3.支持文档安全功能：支持一键转让离职员工所有的企业文档和日程给其他成员，实现文档和工作的交接。支持管理员设置文档水印，水印内容可自定义，包括企业名称、部门名称、手机号等。
	4.支持会议功能：支持基于文档发起会议功能；支持单独创建会议，通过会议id或者链接可进行在线会议；支持在会议中共享协作文档，可设置共享文档权限，参会者可多人编辑文档；支持预定会议、邀请成员、共享屏幕、指定主持人等基本功能。
	5.支持im通讯功能：支持编辑在线智能文档格式时基于文档开启组织内成员的会话聊天；支持传统im工具界面的一对一单聊会话和创建群聊会话；会话支持设置消息免打扰、聊天列表置顶等功能；支持直接在聊天中发送云文档，同时设置该成员或群聊的文档权限。
	6.支持表单功能：支持创建基础表单、打卡、接龙等多种常用信息采集表，提供多种常用模板，并且支持链接、二维码、海报、微信、qq等方式进行邀请填写，后台自动生成excel表格和填报情况汇总。
	7.支持角色管理：根据不同的管理能力，创建不同角色，如日志管理员、组织架构管理员等情况，完成分权管理。
	8.支持日志管理：支持对文档操作、团队操作、后台操作和登录操作进行日志记录，并支持日志导出。
	9.通讯录可见性设置：支持设置成员对通讯录可见范围，保护组织架构信息不被任意查看。
	10.支持从ad域账号服务同步组织架构信息，域账号信息源调整后可自动同步。

四、资格性要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件；
7.本项目不允许联合体投标。
五、商务要求
（一）服务期限：自合同签订之日起1095日
******医院）
（三）验收、交付标准和方法：安装完成后组织验收（按国家有关规定、招标文件的质量要求和技术指标、投标人的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收），并出具验收报告。
（四）付款进度安排：第一年经验收合格后，中标人向采购人开具合法有效的合同全额完税发票及凭证资料，达到付款条件起90日内，支付合同总金额的70.00%。第三年验收合格之后，达到付款条件起90日内，支付合同总金额的30.00%
（五）其他要求（实质性要求）
1.售后服务要求：
（1）本项目服务期3年，自项目验收之日起计算，后续服务内容包括集中培训、技术支持、软件升级。提供7×12小时的后续服务，指定专人与采购人联系后续服务事宜，并配置专门固定的后续服务电话，配套提供的软件或设备如出现故障或质量问题，中标人接到采购人通知后应在4小时内到达现场，8小时内制定解决方案，2个工作日内解决；问题解决后24小时内，向采购人提交问题处理报告，说明问题原因、解决问题中使用的方法、造成的损失及处理结果等情况。
（2）中标人在签订合同时需提供原厂商对本项目直接售后服务。（投标人单独提供承诺函，格式自拟）
（3）中标人需向采购人提供至少一次集中培训服务。（投标人单独提供承诺函，格式自拟）
******医院办公软件正版化的政策要求。（投标人单独提供承诺函，格式自拟）
2.质量保证：中标人提供给采购人的软件必须是最新版本；授权期内软件可随时免费升级。若因软件bug导致采购人损失的，采购人有权向投标人追偿。
3.中标人在签订合同时需向采购人提供软件配套清单及授权证明。
4.知识产权归属和处理方式：
（1）投标人应保证在本项目使用（包括部分使用）的任何产品和服务时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由投标人承担所有相关责任。
（2）如采用投标人所不拥有的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
（3）采购人享有本项目实施过程中产生的相关知识成果及知识产权的永久使用权。合同终止或中止或合同出现争议期间，中标人不得设置任何软件登陆密码等方式，限制采购人正常使用。因中标人单方面限制导致采购人无法使用软件造成院方的损失，均由中标人负责及承担。
5.保密要求：
在任何情况下，中标人在服务过程中获取的有关采购人的任何信息均须保密，并采取有效的保密措施************医院信息网络数据的管理安全。合同的变更、解除或无效，不影响本条款的效力，保密有效期一直有效。（投标人单独提供承诺函，格式自拟）
六、响应文件要求
1.最终报价表（单独密封，格式详见附件）
2.提供具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必须的专业技术能力、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录、参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录、法律行政法规规定的其他条件、不是联合体投标的承诺涵；（格式详见附件）
3.法定代表人参与投标的需提供本人身份证复印件；
4.非法定代表人参与投标的需提供法定代表人授权书原件、法定代表人身份证复印件及被授权人身份证复印件；
5.如投标人为法人单位，则提供有效的企业营业执照复印件；如投标人为事业单位，则提供事业单位法人证书复印件；若为其他组织，则提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”复印件；若投标人为自然人，则提供自然人的身份证明复印件；
6.提供采购服务要求和商务要求的响应表（格式详见附件）；
7.提供采购服务要求的证明材料；（未做特殊要求可不提供）
8.提供公司认为需要的其他证明材料；
9.响应文件需制作目录，标注页码，制作一份，装订成册，逐页加盖公司的鲜章。
******医院（新区）采购办。联系电话：028-******
七、报名方式
联系人：黄老师、唐老师、杨老师
联系电话：028-******
邮箱：******
地址：乐至县迎宾大道405号行政楼3楼采购办
报名时间：早上8: 30——下午5:00
如需报名参加，请提前将报名信息发在邮箱中，邮件主题写明所报名项目名称（包括有效的企业营业执照副本复印件/法人证书副本复印件/登记证书复印件/自然人的身份证明复印件；法定代表人/单位负责人对授权代表的授权书原件（非法定代表人/单位负责人参与投标时适用）；法定代表人/单位负责人及被授权人身份证复印件（法人/单位负责人参加投标的只需提供本人身份证复印件）），报名资料均需加盖公司鲜章，同时将法定代表人/单位负责人及授权代表人的联系方式写于身份证复印件上面。
八、报名时间、开标时间、开标地点
1、报名截止时间：2025年8月19日17:30
2、开标时间：2025年8月20日15:00
******医院行政楼第四会议室
九、评审方法：最低评标价法
1.资格性评审。按照采购公告进行投标人及投标产品的资格性审查。
2.符合性审查。包含商务性要求、技术性要求或服务要求。
3.以上资格性和符合性审查均符合要求，审查通过的有效供应商不低于三家，采用最低评标价法，报价最低者确定为成交供应商。
附件：
投标响应文件格式.docx